DUMAS (Dépôt Universitaire de Mémoires Après Soutenance) est un portail d’archives ouvertes de travaux d’étudiants à partir de BAC+4 (à l’exception des thèses de doctorat qui doivent être déposées sur le portail HAL Thèses), validés par un jury, dans toutes les disciplines. Il propose aussi des travaux de niveau BAC+3 à orientation recherche dans des domaines paramédicaux plus confidentiels. Le portail DUMAS est hébergé par le CCSD.

Après validation par le directeur ou la directrice de mémoire, les étudiantes et étudiants de l’université de Poitiers ont désormais la possibilité de faire déposer par la BU leurs travaux universitaires (mémoire, rapport de stage, etc.) sur la plateforme DUMAS.
Si votre formation est déjà impliquée dans le dispositif DUMAS, vous devez impérativement la contacter pour mettre en ligne votre travail.

Liste des formations déjà impliquées :

• Santé ;
• Master esDOC ;
• Master MEEF.

L’archivage du mémoire sur DUMAS permet :

• d’en assurer la conservation pérenne ;
• de le protéger en en assurant la paternité ;
• d’en accroitre la visibilité ;
• de faciliter la recherche documentaire.

Le document déposé sur DUMAS est la version électronique finalisée après soutenance de votre travail (mémoire, rapport de stage, thèse d’exercice, etc.). Vous devez déposer :

• un seul fichier, comprenant page de couverture, sommaire, texte, bibliographie, annexes, etc., au format PDF 1.4 ou supérieur valide (cf. Comment créer un PDF valide ?), conforme à la version de soutenance (si des corrections sont apportées, elles doivent correspondre aux demandes du jury) ;

• si votre formation vous le demande, vous devez également déposer votre travail dans un format natif ou d’écriture (.odt, .docx, …) ;

• si votre document comporte des ressources multimédias, vous devez les joindre dans un fichier zip compressé.

Pour vérifier que votre document ou ressource multimédia est valide, passez le test Facile proposé par le CINES – Centre informatique national de l’enseignement supérieur (cf. Comment créer un PDF valide ? > Tester la validité de votre fichier PDF)

Assurez-vous que tous les contenus du document PDF (images, propos rapportés, extraits, musique écrite…) et les éventuels documents multimédias annexes que vous nous transmettez (musique enregistrée, vidéo…) sont libres de droit (cf. FAQ ? > Qu’est-ce qu’une œuvre libre de droits ?) ou que vous vous êtes procuré les autorisations nécessaires à leur utilisation et à leur diffusion sur support numérique. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez nous transmettre une version qui ne contient que les références à ces contenus.

Les documents déposés sur DUMAS à la demande de leur auteur, autrice sont visibles sur internet.
Après la soutenance, vous êtes invité·e à envoyer votre mémoire, le formulaire de dépôt et les autorisations de diffusion à l’adresse :

support.dumas@univ-poitiers.fr

^{NB : La diffusion du mémoire en texte intégral sur le portail DUMAS est soumise à l’avis favorable du directeur de recherche. Si votre directeur de mémoire prononce un avis défavorable à sa diffusion, la version de soutenance de votre mémoire ne sera ni mise en ligne ni conservée.}

Formulaires à télécharger :