Et oui, bien que la BU soit plutôt récente (elle a ouvert dans ses locaux actuels en 2011), sa localisation en centre ville implique de fortes contraintes d’espace.
Très rapidement, les réserves prévues se sont révélées trop exiguës pour accueillir l’ensemble des collections issues des petites bibliothèques de départements et des bibliothèques de recherche. Une partie des collections a donc été entreposée dans le vaste magasin de la BU Sciences où elles sont restées jusqu’à l’été dernier.
Pendant la durée des travaux du A2, les collections de la BU de Lettres ont été dispersées dans plusieurs BU. Ainsi, en 2018, le tout nouveau magasin construit au futuroscope pour accueillir les collections les moins utilisées de la BU Michel Foucault, a été mis à contribution. Ce n’est que depuis l’ouverture de la Ruche (à visiter de toute urgence si ce n’est déjà fait) qui a donc récupéré ses collections, que nous pouvons y déployer nos collections.
Vous suivez ?
Ce qu’il faut retenir c’est que désormais, toutes les collections de la BU Michel Foucault sont sur deux lieux : au Futuroscope pour les collections les plus anciennes et les moins utilisées, et au E18 en Centre ville pour les collections les plus récentes et les plus utilisées. Bon, en réalité, ce serait encore trop simple, et il reste encore des collections de la BU Michel Foucault dans les magasins de la BU Sciences. Il faut dire que le chantier d’identification de tous ces bouts de collections de provenances variées (bibliothèques de département, anciennes collections de la BU Droit-Lettres, dons en instance de traitement….) n’était pas aisé et mérite que l’on continue à s’y pencher.
Pour le moment, notre chantier consiste à ranger correctement nos collections qui ont été entreposées au Futuroscope sur les rayonnages disponibles mais pas de façon optimale pour les retrouver facilement et permettre leur accroissement (car, pour info, il s’agit essentiellement de collections anciennes de revues scientifiques en SHS)
Ainsi, depuis le mois de mars, toute l’équipe, assistée des deux stagiaires accueillies alors à la BU et des collègues de la bibliothèque du Futuroscope, s’est relayée pour ranger correctement près de 2000 revues avec des cotes et des formats très différents. Grâce au travail de la responsable des revues à la BU, nous avons travaillé avec un plan précis d’implantation prévoyant un accroissement sur 30 ans (nos futurs collègues auront ainsi un peu le temps de voir venir !)
Notre premier travail a été de préparer les rayonnages pour mettre les étagères au bon niveau de façon à pouvoir ranger les documents à la fois sans les abîmer, et sans perdre trop de place.
Ensuite, armés de chiffons et d’un aspirateur à filtre dit « absolu », nous avons fait du ménage sur les rayonnages ainsi préparés.
Ce qui nous a permis alors de déplacer plus de 1,3 km de volumes (eh oui, en bibliothèque, quand on veut donner une idée de la taille de nos collections, on les mesure en mètres linéaires… comme si on disposait tous les volumes côtes à côtes sur une seule grande ligne)
Le chantier de refoulement (c’est le terme technique employé dans notre jargon professionnel) est en passe de s’achever, et vous pouvez me croire, c’est du sport ! L’équipe a vraiment bien travaillé pour une amélioration considérable de l’accès à nos collections.
« Oui, enfin, c’est vous qui le dites ! S’il faut aller au futuroscope pour consulter ces documents, ce n’est pas vraiment une amélioration ! »
C’est que vous ne connaissez pas notre navette qui permet de faire venir un document de (presque) toutes les bibliothèques de l’UP dans un délai de 24 à 48 heures ! Vous ne connaissez pas ce service ? Renseignez-vous auprès de vos bibliothécaires pour apprendre à l’utiliser à partir de votre compte lecteur sur OdéBU + !
Allez, en bonus, quelques images de notre chantier et de nos outils
